طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد

طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد التي تمر بعدة خطوات قام برسمها نظام التجارة والشركات التجارية في المملكة العربية السعودية بداية من الحفاظ على الشخصية القانونية للمؤسسة ونهاية بالحصول على الشخصية القانونية الجديدة للشركة، وسنقوم في موقع اقتصاديات بشرح طريقة تحويل المؤسسات إلى شركات الشخص الواحد، إضافة إلى الحديث عن مميزات عملية التحويل وشروطها والمستندات المطلوبة للقيام بها.

مميزات تحويل المؤسسة إلى شركة

يوجد عدة مميزات يمكن الحصول عليها من قبل أصحاب المؤسسات في حالة تحويل المؤسسة إلى شركة بشكل قانوني منها الآتي:

• الشخصية الاعتبارية للشركة.
• الكيان القانوني المنفصل.
• الوجود الدائم.
• الختم المشترك.
• المسؤولية المحدودة.

وسنقوم بشرح كل منها بالتفصيل أدناه.

الشخصية الاعتبارية للشركة

حيث تعد الشركة في نظر القانون شخصاً اعتبارياً اصطناعياً له الحق في اكتساب الممتلكات والتصرف بها وإبرام العقود ومقاضاة الآخرين والتمتع بكافة الحقوق التي يصيغها قانون المملكة العربية السعودية.

الكيان القانوني المنفصل

حيث تمتلك الشركة كيان مميز ومستقل عن الأعضاء أو الأشخاص الذين يقومون بالسيطرة عليها، ويعني الكيان القانوني المنفصل أن الشركة هي المسؤولة وحدها عن سداد الدائنين ومقاضاة أفعالها، ولا يمكن مقاضاة الشركاء الأفراد نتيجة للإجراءات التي قامت بها الشركة، وبالمقابل فإن الشركة غير مسؤولة عن تسديد الديون الشخصية للأعضاء.

الوجود الدائم للشركة

حيث تعتبر الشركة منظمة تجارية مستقرة على عكس المؤسسات والكيانات التجارية الأخرى غير المسجلة، وبالتالي لا تعتمد حياة الشركة على حياة المدراء أو المساهمين أو الموظفين.

الختم المشترك للمؤسسة والشركة

تستخدم الشركة التي يتم اعتبارها شخصاً اعتبارياً اصطناعياً ختمها المشترك الذي يحوي اسم الشركة منقوشاً عليه كبديل للتوقيع، حيث تكون أي وثيقة تحمل الختم المشترك للشركة ملزمة لها قانونياً.

المسؤولية المحدودة للشركة والمؤسسة

تقتصر مسؤولية المساهمين في الشركة المحدودة بالأسهم على القيمة غير المدفوعة لأسهمهم، وتقتصر مسؤولية الأعضاء في الشركة المحدودة بالضمان على المبلغ الذي تم الاتفاق عليه للمساهمة في أصول الشركة.

والجدير بالذكر أنه يمكن الاطلاع على اللائحة التنفيذية لنظام الشركات التابع لوزارة التجارة في المملكة العربية السعودية “من هنا“، بالإضافة نظام الشركات وفق هيئة الخبراء بمجلس الوزراء في المملكة “من هنا“.

الفرق بين المؤسسة وشركة الشخص الواحد

تعتبر المؤسسة منشأة ذات تنظيم اقتصادي، وتتمتع بحالة من الاستقلال المالي، وتعتمد في تأسيسها على الشكل الاجتماعي والقانوني معاً وهي مكرسة لتعزيز قضية محددة يمكن أن تكون مهنية أو اجتماعية أو تعليمية، بينما تعتبر الشركة كيان ذا طابع تجاري تقوم على بيع المنتجات وتوفير الخدمات، وتهدف للقيام بأعمال تساعد في الحصول على المال وتحقيق الأرباح، ويمكن توضيح الفروق بين المؤسسة وشركة الشخص الواحد وفق النقاط الآتية:

• الشخصية الاعتبارية المستقلة.
• الخضوع لنظام الشركات.
• الذمة المالية.
• مجال نشاط الشركة.

وسنقوم بشرح كل منها بالتفصيل أدناه.

الشخصية الاعتبارية المستقلة

تتمتع شركة الشخص الواحد بالشخصية الاعتبارية المستقلة عن شخص مؤسسها، على عكس المؤسسة والتي هي عبارة عن منشأة يملكها شخص واحد، وليس لها شخصية اعتبارية مستقلة، وإنما تتبع مالكها.

الخضوع لنظام الشركات

تخضع شركة الشخص الواحد لنظام الشركات في المملكة العربية السعودية بينما لا تخضع المؤسسة لنظام الشركات السعودي.

الذمة المالية للشركة والمؤسسة

تمتلك شركة الشخص الواحد ذمة مالية مستقلة والشريك فيها يسأل بقدر مساهمته بالشركة أي مسؤوليته محدودة، على الرغم من كونه الشريك الوحيد فيها، بينما لا تملك المؤسسة ذمة مالية مستقلة عن المؤسس، ويكون مسؤولاً بشكل شخصي عن كافة التزامات وحقوق المؤسسة كما يعتبر الضامن الوحيد تجاه الدائنين.

مجال نشاط الشركة

يختلف مجال نشاط المؤسسة عن شركة الشخص الواحد حيث تزاول شركة الشخص الواحد نفس نشاط الشركات المحدودة المسؤولية والمساهمة، في حين يكون نشاط المؤسسة غير محدد بشكل معين كما هو الحال في شركة الشخص الواحد.

وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن الاطلاع على اللائحة التنفيذية لنظام الشركات التابع لوزارة التجارة في المملكة العربية السعودية “من هنا“، بالإضافة نظام الشركات وفق هيئة الخبراء بمجلس الوزراء في المملكة “من هنا“.

طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد

يمكن تحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد في المملكة العربية السعودية من خلال اتباع الخطوات الآتية:

• الدخول إلى موقع وزارة التجارة السعودية “من هنا“.
• الدخول إلى خيار الخدمات الإلكترونية كما في الصورة أدناه.

• الدخول إلى خيار الفرع الرقمي كما في الصورة أدناه.

• الدخول إلى خيار التحول من مؤسسة / فرع مؤسسة / فرع شركة إلى شركة كما في الصورة أدناه.

• الضغط على خيار نماذج لتحميل النموذج المطلوب تعبئته كما في الصورة أدناه.

• اختيار النموذج المناسب لتحويل المؤسسة إلى شركة شخص واحد بين الخيارات الآتية:
  • نموذج تحول مؤسسة إلى محدودة شخص واحد.
  • نموذج تحول مؤسسة إلى محدودة مهنية شخص واحد.
• الضغط على النموذج المناسب لتحميله كما في الصورة أدناه.

• تعبئة النموذج بالمعلومات المطلوبة وإرفاق الوثائق المطلوبة.
• إرسال الطلب.
• التصديق على العقد من قبل المحامي الموثق بالتصديق أو كاتب العدل.
• يتم إصدار فاتورة تفيد بإتمام السداد الإلكتروني شاملة مصاريف النشر الإلكتروني.

شروط تحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد

يوجد عدة شروط لتحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد منها الآتي:

• يعني التحويل من مؤسسة إلى شركة حرفياً التحويل من الناحية القانونية وخلق شخصية قانونية جديدة لها بدون محو الشخصية القانونية السابقة للشركة.
• تحديد اسم الشركة حيث يجب أن يتضمن اسم الشركة ما يفيد أنها مملوكة لشخص واحد.
• تحديد موقع المركز الرئيسي للشركة.
• تحديد الأغراض التي يتم تكوين الشركة لأجلها والحصول على التراخيص اللازمة من الجهات المختصة.
• تحديد رأس مال الشركة وتقسيمه إلى عدد حصص معين.
• في حال وجود حصص نقدية يتعين أن يقر مالك رأس المال بالوفاء بقيمتها كاملة.
• يتم تقييم الحصص العينية من قبل المقيم المعتمد وبموافقة مالك رأس المال.
• يجوز لمالك رأس المال زيادة رأس مال الشركة عن طريق رفع القيمة الاسمية للحصص أو إصدار حصص جديدة.
• يجوز لمالك رأس المال تخفيض رأس المال إذا زاد عن حاجة الشركة، أو إذا منيت بخسائر وفقاً للأحكام النظمية المقررة.
• تحديد إدارة الشركة وتحديد السلطات والصلاحيات التي يمتلكها مدير الشركة.
• يكون لمالك رأس المال الصلاحيات والسلطات المنصوص عليها في نظام الشركات، وتصدر قراراته كتابة، وتدون في سجل خاص لدى الشركة.
• تحديد تاريخ بداية السنة المالية الأولى للشركة من تاريخ قيدها في السجل التجاري.
• يجوز توزيع أرباح سنوية أو مرحلية من الأرباح القابلة للتوزيع على مالك رأس المال.
• يحدد مالك رأس المال النسبة التي يجب توزيعها من الأرباح الصافية بعد خصم الاحتياطيات.
• يعتبر التشريع شروط تحويل جميع الشركات إلزامية ومحددة بشكل مشترك.
• وجود الشركة حيث يتم إنشاء الشركة منذ اللحظة التي يتم تقييد السجل التجاري الخاص بها وتتمتع بالشخصية الاعتبارية.

المستندات المطلوبة لتحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد

يتطلب تحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد تقديم مجموعة من المستندات وفق الآتي:

• السجل التجاري للمؤسسة.
• نموذج طلب التحويل المكتمل بعد تعبئة المعلومات المطلوبة.
• نموذج التسمية حسب أولوية الأسماء المقترحة.
• صور عن وثائق التوثيق الأصلية للمؤسس.
• تراخيص النشاط من السلطات المختصة في الحالات التي تتطلب رخصة.
• محاضر مجلس الإدارة أو الهيئة الإدارية.
• إذا كانت المؤسسة مسجلة في بلد آخر يجب تقديم شهادة مصادقة مترجمة باللغتين العربية والإنجليزية.
• يتم تقاضي رسوم لتحويل المؤسسة إلى شركة الشخص الواحد وفق الآتي:
  • رسوم تمديد صلاحية السجل التجاري بمقدار 1200 ريال سعودي.
  • رسوم تعديل السجل التجاري للشركة بمقدار 100 ريال سعودي.
  • رسوم النشر الإلكتروني بمقدار 500 ريال سعودي.
  • يضاف إليها مصاريف ضريبة القيمة المضافة والتي تكون حوالي 5%.
  • يضاف إليها رسوم تفرضها الغرفة التجارية يتم حسابها وفق عدد الأعوام المحددة من قبل صاحب الشركة من الخدمة.

مميزات تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد

يحصل الشخص المؤسس عند القيام بتحويل المؤسسة إلى شركة شخص واحد على العديد من المميزات منها الآتي:

• لا يخضع مدخول الشركة لضرائب الرعاية الطبية أو الضمان الاجتماعي.
• تبرز الشركات الدور الفعلي لكل من المساهمين والمؤسس.
• يمكن إنجاز كافة الإجراءات القانونية الخاصة بالشركة من خلال الختم الخاص بها.
• كبر حجم رأس المال كون الشركة يمكن نظرياً أن يمتلكها عدة أشخاص.
• لا يتم إلغاء الشكل القانوني للشركة في حالة وفاة المؤسس على عكس المؤسسات الفردية.
• الحصول على مزايا ضريبية أفضل من المؤسسات الفردية.
• لا تعد أموال الشركاء ضمناً في حال التقصير من الشركة في أي جانب من جوانب الالتزامات الخاصة بها.

وفي ختام مقالنا هذا نكون قد شرحنا طريقة تحويل المؤسسة الى شركة الشخص الواحد، بالإضافة إلى إلقاء الضوء على الفرق بين المؤسسة وشركة الشخص الواحد ومميزات تحويل المؤسسة إلى شركة وشروطها والمستندات المطلوبة للقيام بها.